Program do zarządzania firmą w chmurze

Program dostępny online – Chmura

Asystent Chmura Firma – poznaj możliwości programu

Asystent Chmura Firma udostępnia online narzędzia do pracy w obszarze „Firma”. Konfiguracja obejmuje: Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn oraz 20 kolejnych modułów.

Dlaczego warto sprawdzić ten program?

• Pełna ewidencja KPiR zgodna z przepisami podatkowymi
• Automatyczna numeracja Lp
• Kolumny przychodów i kosztów zgodne z wzorem KPiR
• Koszty działalności badawczo-rozwojowej

Zobacz program w działaniu

Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.

Jakie problemy pomaga uporządkować?

• Rozproszone informacje dotyczące obszaru „Firma”
• Trudność w szybkim odnalezieniu aktualnych danych i powiązanych dokumentów
• Przełączanie się między osobnymi narzędziami do obsługi: Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), Dane kontaktowe, Książka korespondencji oraz Magazyn
• Brak wspólnego widoku danych pochodzących z powiązanych modułów

Najważniejsze możliwości

• Ewidencja zapisów KPiR
• Automatyczna numeracja Lp
• Data zdarzenia gospodarczego i data księgowania
• Nr dowodu księgowego i nr KSeF
• Dane kontrahenta (kontrahenci, CEIDG)
• Opis zdarzenia gospodarczego
• Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
• Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
• Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS
• Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG
• Generowanie hasła email – generowanie i wysyłanie hasła do panelu klienta przez email
• Tworzenie faktury – generowanie faktury dla wybranego kontrahenta
• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
• Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
• Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
• Powiązanie korespondencji z projektami
• Generowanie faktur na podstawie rekordu korespondencji

Co obejmuje Asystent Chmura Firma?

Konfiguracja programu obejmuje: Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn, Oferty, Faktury – sprzedaż i zakup oraz 18 kolejnych modułów. Każdy moduł odpowiada za konkretny fragment pracy w obszarze „Firma”.

Jakie czynności wspiera program?

W opisach modułów wskazano między innymi: Ewidencja zapisów KPiR, Automatyczna numeracja Lp, Data zdarzenia gospodarczego i data księgowania, Nr dowodu księgowego i nr KSeF oraz Dane kontrahenta (kontrahenci, CEIDG). Przed wyborem wersji warto zestawić tę listę z czynnościami wykonywanymi przez zespół na co dzień.

Przykładowy scenariusz sprawdzenia programu

Na prezentację przygotuj jedną rzeczywistą sprawę z typowymi danymi. Sprawdź na niej kolejno: Ewidencja zapisów KPiR, Automatyczna numeracja Lp oraz Data zdarzenia gospodarczego i data księgowania. To pozwala ocenić program na konkretnym procesie zamiast na ogólnej liście funkcji.

Zapisz, które etapy wykonuje użytkownik, jakie dane są wymagane i jaki wynik powinien otrzymać. Elementy niewidoczne w standardowej konfiguracji należy ustalić przed zamówieniem.

Dostęp do programu online

Asystent Chmura Firma jest wariantem dostępnym online. Przed uruchomieniem warto ustalić role użytkowników, potrzebne moduły, zakres danych do przeniesienia i sposób rozpoczęcia pracy zespołu.

Kiedy rozważyć inny wariant?

Wariant online może nie pasować do organizacji, która wymaga pracy bez połączenia z Internetem albo utrzymywania całego środowiska wyłącznie lokalnie. W takim przypadku warto porównać go z wersją instalowaną oraz potwierdzić różnice funkcjonalne.

Kto może korzystać z programu?

Na podstawie przeznaczenia modułów główne grupy użytkowników to: Księgowość, Biuro rachunkowe, Doradca podatkowy, Dział finansowy oraz Księgowa. Ostateczny podział dostępu powinien wynikać z obowiązków poszczególnych osób.

Moduły i obszary programu

Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)

Moduł Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) w programie Asystent firmy Meteoryt służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej.

Przeznaczenie: Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) z ewidencją przychodów i kosztów w kolumnach, obliczaniem.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja zapisów KPiR
• Automatyczna numeracja Lp
• Data zdarzenia gospodarczego i data księgowania

Dane kontaktowe

Moduł Dane kontaktowe jest centralnym systemem zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów, klientów, firm i osób w systemie Asystent.

Przeznaczenie: Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent.

Najważniejsze funkcje

• Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
• Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
• Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS

Książka korespondencji

Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania i śledzenia korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie Meteoryt.

Przeznaczenie: Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
• Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów

Magazyn

Moduł Magazyn służy do zarządzania ruchem towarowym,inwentaryzacją oraz ewidencją stanów magazynowych w systemie Meteoryt. Pozwala na pełną kontrolę nad przepływem produktów w magazynie,od przyjęć po wysyłki.

Przeznaczenie: Zarządzanie ruchem towarowym w magazynie, ewidencja stanów, inwentaryzacja,obsługa dokumentów PZ/WZ/MM/ZW/RW/PW/RI.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy
• Ewidencja dokumentów WZ – dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta
• Ewidencja dokumentów MM – przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+

Oferty

Moduł Oferty (oferty) stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania ofertami i zapytaniami w firmie. Umożliwia tworzenie ofert wychodzących oraz przychodzących, a także zapytań wychodzących i przychodzących.

Przeznaczenie: Moduł służy do zarządzania pełnym obiegiem ofert i zapytań – od tworzenia, przez edycję, drukowanie i śledzenie.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie ofert wychodzących i przychodzących
• Tworzenie zapytań wychodzących i przychodzących
• Definiowanie produktów w ofercie z cenami zakupu i sprzedaży

Faktury – sprzedaż i zakup

Moduł faktury o nazwie "Sprzedaż i zakup" służy do zarządzania dokumentami księgowymi w systemie. Moduł obsługuje pełen cykl życia faktur: od wystawiania, przez edycję i drukowanie, po integrację z Krajowym Systemem.

Przeznaczenie: Moduł przeznaczony jest do pełnej obsługi dokumentów sprzedaży i zakupu w firmie, w tym faktur, paragonów, proforma.

Najważniejsze funkcje

• Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu
• Obsługa faktur proforma i końcowych
• Tworzenie korekt faktur

Dokumenty kasowe

Moduł Dokumenty kasowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji operacji kasowych i bankowych: dowodów wpłat (KP), wypłat (KW), wpłat bankowych (BP) i wypłat bankowych (BW).

Przeznaczenie: Ewidencja operacji kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW) z kontrolą statusów, walut, kursów, wielu kas i integracją.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW
• Generowanie numeru
• Statusy kas (Nierozliczone, Rozliczone - kolorowane)

Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży

Moduł Sprzedaż w programie Asystent firmy Meteoryt służy do szybkiej sprzedaży detalicznej z skanowaniem kodów kreskowych, obsługą magazynu, paragonów/faktur i fiskalizacją. Działa w chmurze, wymaga licencji ULTRA.

Przeznaczenie: Szybka sprzedaż detaliczna z koszykiem, skanowaniem kodów, obsługą magazynu, paragonów/faktur i fiskalizacją.

Najważniejsze funkcje

• Koszyk szybkiej sprzedaży
• Skanowanie kodów kreskowych (EAN, MAX)
• Wyszukiwanie produktów

Zamówienia

Moduł Zamówienia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zamówień przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, z pozycjami, statusami, magazynami, walutami, kursami i raportami.

Przeznaczenie: Pełna obsługa zamówień przychodzących, wychodzących i wewnętrznych z pozycjami, statusami, magazynami, walutami.

Najważniejsze funkcje

• Zamówienia przychodzące
• Zamówienia wychodzące
• Zamówienia wewnętrzne

Historia kontaktów

Moduł Historia kontaktów w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji historii kontaktów z kontrahentami z danymi czynności, kierunkiem, typem, czasem pracy, rozliczeniem i przypomnieniami. Wymaga licencji PRO.

Przeznaczenie: Ewidencja historii kontaktów z kontrahentami z czasem pracy, rozliczeniem, typami i przypomnieniami.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja kontaktu w historii
• Status
• Data czynności

Bilingi (Wyciągi bankowe)

Moduł Bilingi (Wyciągi bankowe) w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi wyciągów bankowych i operacji finansowych z importem danych, księgowaniem i dopasowywaniem kontrahentów.

Przeznaczenie: Obsługa wyciągów bankowych i operacji finansowych z importem danych, księgowaniem i dopasowywaniem kontrahentów.

Najważniejsze funkcje

• Wyciągi bankowe
• Operacje (bilingi,)
• Pozycje

Kampanie marketingowe

Moduł Kampanie marketingowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do zarządzania kampaniami z klientami, kalkulacją kosztów, zleceniodawcą, wykonawcą, zadaniami i raportami.

Przeznaczenie: Zarządzanie kampaniami marketingowymi z klientami, kalkulacją kosztów, zleceniodawcą, wykonawcą i zadaniami.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie kampanii
• Status (Zaplanowane/W realizacji/Zrealizowane/Anulowane)
• Opiekun

Import

Moduł Import w programie Asystent firmy Meteoryt włącza funkcjonalność importu danych dla klientów. Moduł nie posiada własnych rejestrów ani menu — jego obecność w systemie aktywuje możliwość importowania danych.

Przeznaczenie: Włączenie funkcjonalności importu danych dla klientów. Moduł przełącznikowy — aktywuje import w innych modułach.

Najważniejsze funkcje

• Aktywacja funkcjonalności importu danych
• Przełącznik włączający import dla klientów

Zlecenia produkcyjne

Moduł Zlecenia produkcyjne w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zleceń produkcyjnych z pozycjami, etapami, liniami produkcyjnymi, statusami i integracją z magazynem (RW/PW).

Przeznaczenie: Pełna obsługa zleceń produkcyjnych z pozycjami, etapami, liniami, statusami i integracją z magazynem (RW/PW).

Najważniejsze funkcje

• Zlecenia produkcyjne
• Automatyczna numeracja
• Rodzaj (Produkcja/Dekompletacja)

Akta osobowe

Moduł Akta osobowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami lekarskimi, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią, oddziałami i wnioskami.

Przeznaczenie: Pełna obsługa akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią.

Najważniejsze funkcje

• Kartoteka osobowa
• Badania lekarskie
• Szkolenia okresowe

Serwis i reklamacje

Moduł Serwis i reklamacje w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zgłoszeń serwisowych i reklamacji przychodzących, wychodzących i wewnętrznych z pozycjami, statusami, historią napraw i integracją.

Przeznaczenie: Pełna obsługa zgłoszeń serwisowych i reklamacji z pozycjami, statusami, historią napraw i kalendarzem Google.

Najważniejsze funkcje

• Zgłoszenia serwisowe i reklamacje
• Automatyczna numeracja RMA
• Rodzaj (Przychodzące/Wychodzące/Wewnętrzne)

Wypożyczenia

Moduł Wypożyczenia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi wypożyczeń sprzętu z indeksem, dokumentami, pozycjami, terminami i statusami.

Przeznaczenie: Obsługa wypożyczeń sprzętu z indeksem, dokumentami, pozycjami, terminami i statusami.

Najważniejsze funkcje

• Wypożyczenia
• Automatyczna numeracja
• Status (Zrealizowany/Wypożyczony/Rezerwacja/Oczekujący/W naprawie)

Karta pracy

Moduł Karta pracy w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt osobowych, czynnościami, miejscami i rozliczeniami.

Przeznaczenie: Ewidencja czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt osobowych, czynnościami i rozliczeniami.

Najważniejsze funkcje

• Karta pracy
• Wyszukiwanie akt osobowych
• Data od/do, czas pracy

Rejestr Oprogramowania

Moduł rejestr oprogramowania służy do rejestru oprogramowania przeznaczony do zarządzania licencjami i instalacjami programów komputerowych w firmie.

Przeznaczenie: Moduł służy do rejestracji, ewidencji i monitorowania oprogramowania oraz licencji w firmie.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja oprogramowania – dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi
• Monitorowanie ważności licencji – wyświetlanie dat wygaśnięcia licencji z automatycznym liczeniem czasu pozostałego i oznaczaniem kolorami
• Przypomnienia SMS – generowanie przypomnień SMS o wygasających licencjach z automatycznym obliczeniem daty zadania

Listy przewozowe CMR

Moduł Listy przewozowe CMR w programie Asystent firmy Meteoryt służy do tworzenia międzynarodowych listów przewozowych CMR z danymi odbiorcy, nadawcy, kierowcy, pojazdu, miejsca przeznaczenia i załadunku.

Przeznaczenie: Tworzenie międzynarodowych listów przewozowych CMR z danymi pojazdu, kierowcy, odbiorcy, nadawcy i miejsc.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie listu CMR
• Automatyczna numeracja
• Status (W realizacji/Przygotowane/Zrealizowane/Anulowane)

Płatności cykliczne

Moduł Płatności cykliczne w programie Asystent firmy Meteoryt służy do automatycznego generowania dokumentów cyklicznych zgodnie z zdefiniowanym harmonogramem.

Przeznaczenie: Automatyczne generowanie dokumentów cyklicznych z harmonogramem cykli i wysyłką do kontrahentów.

Najważniejsze funkcje

• Definiowanie płatności cyklicznej
• Cykl: co 1 miesiąc, 3 miesiące, 6 miesięcy, 1 rok (MAX)
• Typ dokumentu: Faktura Proforma, Faktura VAT, Zamówienie przychodzące/wychodzące, Powiadomienie, Faktura VAT za obciążenie w portfelu

Rejestr umów

Rejestr umów jest rozbudowanym modułem ewidencji umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych. Formularz przechowuje numer, typ, charakter, status, daty zawarcia, obowiązywania i wypowiedzenia, dane stron, opiekuna.

Przeznaczenie: Kompleksowa ewidencja i obsługa cyklu życia umów, aneksów, stron, realizacji, rozliczeń i dokumentów powiązanych.

Najważniejsze funkcje

• Rejestr umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
• Obsługa aneksów
• Pozycje umowy

Rejestr pism

Moduł Rejestr pism w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z pełną kontrolą terminów odpowiedzi, statusów i treści dokumentów.

Przeznaczenie: Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów odpowiedzi, statusów, treści i integracją.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja pism przychodzących i wychodzących
• Automatyczna numeracja
• Data operacji, data wpływu, termin odpowiedzi, data odpowiedzi

Rejestr urządzeń

Moduł Rejestr urządzeń służy do ewidencjonowania i zarządzania sprzętem komputerowym oraz peryferiami firmy. Umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji komputerów, laptopów, drukarek i innego sprzętu IT z zachowaniem danych.

Przeznaczenie: Ewidencja i zarządzanie sprzętem komputerowym w firmie.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja komputerów i peryferii z podziałem na typy
• Zarządzanie podzespołami sprzętowymi (płyta główna, RAM, karta graficzna, procesor, HDD)
• Przypisywanie użytkowników do urządzeń

projekty moduł wspólny

zaplanowane zadania moduł wspólny

Raporty moduł wspólny

dashboard moduł wspólny

Pytania i odpowiedzi

Do czego służy Asystent Chmura Firma?

Asystent Chmura Firma wspiera pracę w obszarze „Firma”. Łączy moduły takie jak Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn, Oferty, Faktury – sprzedaż i zakup oraz 18 kolejnych modułów.

Jakie moduły zawiera Asystent Chmura Firma?

W opisanej konfiguracji znajdują się: Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn, Oferty, Faktury – sprzedaż i zakup oraz 18 kolejnych modułów. Zakres dostępny w konkretnej licencji należy potwierdzić przed zamówieniem.

Czy program działa przez internet?

Tak. To wariant dostępny online. Szczegóły dostępu, wymagania przeglądarki i zakres usługi należy potwierdzić dla wybranej oferty.

Jakie funkcje warto sprawdzić podczas prezentacji?

Dla tej konfiguracji warto zobaczyć w praktyce: Ewidencja zapisów KPiR, Automatyczna numeracja Lp, Data zdarzenia gospodarczego i data księgowania oraz Nr dowodu księgowego i nr KSeF. Najlepszym testem jest przejście przez rzeczywisty przykład z danymi używanymi w firmie.

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

Asystent Chmura to nowoczesne oprogramowanie dla firm, instytucji oraz jednostek sektora publicznego. System działa w przeglądarce internetowej, dlatego nie wymaga instalowania programu na każdym stanowisku ani utrzymywania własnego serwera lokalnego. Użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na komputerze, tablecie lub telefonie.

Poniższe funkcje są dostępne wspólnie dla programów z rodziny Asystent Chmura. Ich zakres może zależeć od wybranej wersji, modułu lub dodatkowej integracji.

Elastyczna zmiana wersji programu

Klient może w dowolnym momencie przejść z niższej wersji programu na wersję wyższą po kontakcie z działem sprzedaży Meteoryt. Zmiana na niższy pakiet jest możliwa po zakończeniu bieżącego okresu rozliczeniowego. Pozwala to dopasować zakres funkcji i koszt abonamentu do aktualnych potrzeb firmy lub instytucji.

Dostęp online i aplikacja mobilna

Asystent Chmura działa w aktualnych wersjach przeglądarek Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera i Safari. Responsywny interfejs automatycznie dopasowuje się do wielkości ekranu, dzięki czemu program można obsługiwać na komputerach, laptopach, tabletach i smartfonach.

Dostępna jest również aplikacja na urządzenia z systemem Android. Umożliwia wykonywanie zdjęć, skanowanie kodów kreskowych oraz odczytywanie kodów Aztec. Rozwiązanie sprawdza się podczas pracy w terenie, kontroli, przeglądów, serwisu, obsługi magazynu i realizacji zleceń.

Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe

Połączenie z systemem jest zabezpieczone szyfrowaniem SSL, które chroni dane przesyłane pomiędzy urządzeniem użytkownika a programem. Kopie bezpieczeństwa wykonywane są codziennie i automatycznie po stronie infrastruktury chmurowej.

W wybranych wersjach MAX możliwe jest również pobieranie kopii bazy danych na komputer lokalny oraz odtwarzanie danych. Firma może w ten sposób zachować dodatkową kopię zgodną z własną polityką bezpieczeństwa.

Użytkownicy, uprawnienia i historia zmian

Administrator może tworzyć konta użytkowników, nadawać im uprawnienia oraz dostosowywać widoczność modułów i elementów interfejsu. Możliwe jest ograniczenie dostępu do wybranych danych, funkcji edycji, usuwania rekordów lub określonych części programu.

Raport zmian pozwala sprawdzić, kto i kiedy zmodyfikował dany rekord. Ułatwia to kontrolę pracy użytkowników, analizowanie historii zmian oraz wyjaśnianie ewentualnych pomyłek.

Wyszukiwanie i organizacja danych

Każdy moduł wyposażony jest w funkcje wyszukiwania, filtrowania i sortowania danych. Użytkownicy mogą korzystać z wyszukiwarki zaawansowanej, definiować pola wymagane oraz szybko odnajdywać potrzebne rekordy.

W Panelu Menu dostępna jest dodatkowa wyszukiwarka modułów, która przyspiesza przechodzenie do wybranych funkcji programu. Rekordy można porządkować w kategoriach, a do wybranych modułów dodawać zdjęcia, galerie i załączniki w dowolnym formacie.

Ewidencja czasu pracy i raporty

Wszystkie wersje programów Asystent Chmura umożliwiają prowadzenie ewidencji czasu pracy. Funkcja może służyć do rejestrowania czasu realizacji zadań, projektów, zleceń lub pracy poszczególnych użytkowników.

Dla wybranych modułów dostępne są raporty i statystyki wspierające analizę danych, sprzedaży, kosztów, aktywności, dokumentów lub postępu realizowanych prac.

Funkcja „Pokaż na mapie”

Funkcja „Pokaż na mapie” umożliwia prezentowanie lokalizacji zapisanych rekordów i sprawniejsze planowanie tras. Może być wykorzystywana podczas kontroli terenowych, przeglądów maszyn, wizyt u klientów, obsługi obiektów, realizacji projektów i zadań serwisowych.

Wyświetlenie punktów na mapie pomaga ograniczyć liczbę przejazdów, lepiej zaplanować kolejność wizyt i poprawić organizację pracy zespołów terenowych.

Płatności online i komunikacja z klientami

Programy chmurowe z modułem sprzedaży mogą obsługiwać płatności online Autopay, przelewy z wielu banków oraz BLIK. Rozwiązanie przyspiesza rozliczenia i ułatwia klientom opłacanie dokumentów oraz zamówień.

System może zostać zintegrowany z wysyłką pojedynczych i masowych wiadomości SMS. Możliwe jest również skonfigurowanie własnego adresu e-mail do wysyłania dokumentów, powiadomień i informacji bezpośrednio z programu.

Dokumenty i numeracja

Asystent Chmura umożliwia konfigurację numerów dokumentów w układzie miesięcznym, rocznym lub ciągłym. Dzięki temu numeracja może zostać dostosowana do zasad obowiązujących w danej firmie lub instytucji.

Do rekordów można dodawać dokumenty PDF, arkusze, skany, zdjęcia, instrukcje, umowy i inne załączniki. Najważniejsze materiały są przechowywane bezpośrednio przy odpowiednim kliencie, zleceniu, urządzeniu lub dokumencie.

Integracje i rozbudowa systemu

Program można rozbudować o Panel Klienta lub Panel Użytkownika oraz połączyć z własną stroną internetową lub systemem Asystent Online.

Jako opcje dodatkowe dostępne są integracje z DPD, Furgonetką, BaseLinkerem i WooCommerce. Możliwe jest także przygotowanie API oraz integracji z zewnętrznymi dostawcami i systemami, między innymi Gordon, Auto Partner, Inter Cars, Motorol i Scanye.

Migracja z programu Asystent dla Windows

Baza danych z programu Asystent dla Windows może zostać przeniesiona do Asystent Chmura przez technika firmy Meteoryt. Usługa migracji jest rozliczana według czasu pracy technika, standardowo jako jedna godzina robocza, zależnie od wielkości i stanu bazy.

Asystent Chmura łączy dostęp online, bezpieczeństwo danych, mobilność, automatyczne kopie zapasowe i możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki temu może być stopniowo rozwijany wraz z potrzebami firmy lub instytucji.

Odtwórz film

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm.Sprawdź nasze opinie na Google Firma!