Program ma możliwość przechowywania załączników w różnych formatach, zdjęć, podstawowych informacji o budynkach czy kontrahentach. W przejrzysty dla użytkownika sposób pokazuje ile dni pozostało do danego przeglądu.

W module dane kontaktowe po wprowadzeniu danych tworzy się baza danych kontrahentów czy pracowników. Mamy możliwość dodawania nielimitowaną ilość kontrahentów i osób. Jest grupowanie danych kontaktowych. Przypisywanie pracowników do wprowadzonych firm oraz tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów.

Moduł magazyn pozwala na utworzenie kilku magazynów. Możemy dodawać produkty i przypisać im indeksy magazynowe, dodawać zdjęcia produktów, drukowanie dokumentów magazynowych czy wiele innych. W module nadzór maszyn możemy tworzyć kategorie, podzespoły, dodawać zdjęcia lub planować zadania. Mamy możliwość tworzyć oferty i wysyłać zapytania dla kontrahentów. Sprzedaż i zakup pozwala na wystawianie faktury, rachunków i paragonów. Możemy eksportować do formatu JPK VAT, JPK FKTURY. Moduł umożliwia wystawienie wezwania do zapłaty oraz wydruk wielu potrzebnych raportów.

W rejestrze pism dodajemy wszelkiego rodzaju pisma, załączniki lub zdjęcia.

Moduł rejestr pojazdów pozwala na ewidencjonowanie paliwa, przebiegu samochodu. Możemy wprowadzać terminy badań technicznych, napraw i wymian, ubezpieczeń. Aby nie przegapić terminu możemy ustawić sobie przypomnienia.

Mamy możliwość zaplanowania zadania i przydzielenia go danego wykonawcy. Możemy dzielić zadania na podzadania (etapy realizacji) oraz tworzyć projekty.

W programie możemy tworzyć dowolną ilość baz danych, rozbudować informacje o firmie, mamy opcje zarządzania użytkownikami, oznaczać rekordy kolorem, wysyłać wiadomość do użytkowników oraz wiele innych przydatnych opcji.

Aplikacja ma wbudowaną skrzynkę pocztową, gdzie w jednym miejscu bez wychodzenia z programu, można wysłać e-maile do klientów o wygasających umowach lub kończących się umowach najmu.

Kupując inne programy z serii Asystent są one kompatybilne ze sobą.

Możliwością programu jest to, że można dokupić licencje na dowolną ilość stanowisk, potrzebną w danej firmie.
Program Asystent Chmura Nadzór Budynków działa na wielu systemach Windows, IOS, Android oraz Linux.

Najważniejsze możliwości programu:

• Możliwość tworzenia rejestru obiektów wraz z możliwością dodawania załączników oraz galerii zdjęć
• Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów
• Prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej
• Tworzenie ofert i zapytań
• Sporządzanie umów
• Wystawianie faktur

Do programu na okres 12 miesięcy dołączona jest pomoc techniczna (tickety) oraz aktualizacje do programu.

Dostępność do programu mamy z dowolnego miejsca z przeglądarki internetowej np. z telefonu, tabletu. W każdym momencie mamy wgląd do swojej bazy danych oraz mamy stały kontakt z klientem. Program umożliwia sprawdzanie informacji w każdej chwili.

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

• Możliwość upgrade z niższej wersji do wyższej w dowolnym momencie po kontakcie z działem sprzedaży, w przypadku downgrade możliwe jest z końcem okresu rozliczeniowego.
• Ewidencjonowanie czasu pracy (dla wszystkich wersji)
• Aplikacja na telefon z systemem Android z możliwością tworzenia zdjęć, czytania kodów kreskowych oraz Aztec
• Obsługa płatności online Autopay, 25 banków w tym BLIK. System jest dostępny w wersji chmurowej programu z modułem sprzedaży. Mogą z niego korzystać wszyscy nasi klienci.
• Możliwa migracja bazy z Asystentem dla Windows do Asystent Chmura (przez technika meteoryt.pl - opłata 1h roboczą)
• Kompatybilność z najnowszymi przeglądarkami internetowymi Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera, Safari
• Program posiada funkcję "pokaż na mapie" Funkcja ta umożliwia efektywne zarządzanie trasami jeżeli jeździsz np. na kontrole, przeglądy maszyn, realizujesz zadania lub projekty i chcesz logistycznie zaplanować trasy wyjazdu, co przekłada się na lepsze zrozumienie danych i szybsze podejmowanie decyzji. Idealna funkcjonalność dla firm, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki lepszej organizacji i analizie swoich działań.
• Obsługa połączenia z szyfrowaniem SSL, dzięki czemu logowanie do serwisu jest bezpieczne jak w banku
• Definiowanie użytkowników programu, uprawnień oraz interfejsu dla użytkowników
• Łatwe przeszukiwanie danych dla każdego z modułów, sortowanie, szukanie zaawansowane, definiowanie pól wymaganych dla każdego z okien
• Wyszukiwarka w Panelu Menu (aby dotrzeć szybciej do szukanego modułu)
• Intuicyjny, responsywny interfejs działający na komputerach, tabletach, telefonach
• Raport zmian dla wprowadzanych rekordów, dzięki czemu widzisz zmiany i daty jakie odbyły się rekordach przez użytkowników
• Kopie bezpieczeństwa wykonywane codziennie automatycznie po stronie systemu chmurowego
• Pobieranie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie kopii - pobranie na komputer lokalny (dla wersji MAX)
• Przypisywanie, kasowanie, zmienianie rekordów w kategoriach
• Łatwa możliwość integracji z własną stroną internetową https://asystentonline.pl
• Możliwość rozbudowy o Panel Klienta lub Panel Użytkownika (opcja dodatkowa)
• Dodawanie zdjęć do galerii (dla wybranych modułów)
• Dodawanie załączników do rekordów (dowolny format)
• Możliwość skonfigurowania własnego adresu email do wysyłki poczty poprzez protokół IMAP
• Dostępne raporty i statystyki dla wybranych modułów
• Konfiguracja numerów dokumentów (miesięczna, roczna, ciągła)
• Integracje z kurierem DPD, Furgonetka, Baselinker, WooCommerce - opcja dodatkowa
• API (za dodatkową opłatą), integracje z: Gordon, AutoPartner Tychy, Motorol, AutoPartner, InterCars, Scanye
• Integracje z wysyłką SMS
• System do obsługi masowego SMS