Program do nadzorowania budynków oraz obiektów budowlanych w chmurze

Program ma możliwość przechowywania załączników w różnych formatach, zdjęć, podstawowych informacji o budynkach czy kontrahentach. W przejrzysty dla użytkownika sposób pokazuje ile dni pozostało do danego przeglądu.

W module dane kontaktowe po wprowadzeniu danych tworzy się baza danych kontrahentów czy pracowników. Mamy możliwość dodawania nielimitowaną ilość kontrahentów i osób. Jest grupowanie danych kontaktowych. Przypisywanie pracowników do wprowadzonych firm oraz tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów.

Moduł magazyn pozwala na utworzenie kilku magazynów. Możemy dodawać produkty i przypisać im indeksy magazynowe, dodawać zdjęcia produktów, drukowanie dokumentów magazynowych czy wiele innych. W module nadzór maszyn możemy tworzyć kategorie, podzespoły, dodawać zdjęcia lub planować zadania. Mamy możliwość tworzyć oferty i wysyłać zapytania dla kontrahentów. Sprzedaż i zakup pozwala na wystawianie faktury, rachunków i paragonów. Możemy eksportować do formatu JPK VAT, JPK FKTURY. Moduł umożliwia wystawienie wezwania do zapłaty oraz wydruk wielu potrzebnych raportów.

W rejestrze pism dodajemy wszelkiego rodzaju pisma, załączniki lub zdjęcia.

Moduł rejestr pojazdów pozwala na ewidencjonowanie paliwa, przebiegu samochodu. Możemy wprowadzać terminy badań technicznych, napraw i wymian, ubezpieczeń. Aby nie przegapić terminu możemy ustawić sobie przypomnienia.

Mamy możliwość zaplanowania zadania i przydzielenia go danego wykonawcy. Możemy dzielić zadania na podzadania (etapy realizacji) oraz tworzyć projekty.

W programie możemy tworzyć dowolną ilość baz danych, rozbudować informacje o firmie, mamy opcje zarządzania użytkownikami, oznaczać rekordy kolorem, wysyłać wiadomość do użytkowników oraz wiele innych przydatnych opcji.

Aplikacja ma wbudowaną skrzynkę pocztową, gdzie w jednym miejscu bez wychodzenia z programu, można wysłać e-maile do klientów o wygasających umowach lub kończących się umowach najmu.

Kupując inne programy z serii Asystent są one kompatybilne ze sobą.

Możliwością programu jest to, że można dokupić licencje na dowolną ilość stanowisk, potrzebną w danej firmie.
Program Asystent Chmura Nadzór Budynków działa na wielu systemach Windows, IOS, Android oraz Linux.

Najważniejsze możliwości programu:

• Możliwość tworzenia rejestru obiektów wraz z możliwością dodawania załączników oraz galerii zdjęć
• Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów
• Prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej
• Tworzenie ofert i zapytań
• Sporządzanie umów
• Wystawianie faktur

Do programu na okres 12 miesięcy dołączona jest pomoc techniczna (tickety) oraz aktualizacje do programu.

Dostępność do programu mamy z dowolnego miejsca z przeglądarki internetowej np. z telefonu, tabletu. W każdym momencie mamy wgląd do swojej bazy danych oraz mamy stały kontakt z klientem. Program umożliwia sprawdzanie informacji w każdej chwili.

Funkcja	PRO aktywuj	BIZNES aktywuj	MAX aktywuj
Rejestr obiektów
Miniaturka na liście rekordów
Raport zmian
Tworzenie grup obiektów
Galeria zdjęć dla obiektu
Wiązania obiektów ze sobą
Kontrola wyposażenia obiektu
Rejestr zgłoszeń urządzeń
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Dane kontaktowe
Pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS
Nielimitowana ilość wpisów kontrahentów i osób
Dowolne grupowanie danych kontaktowych
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Przypisywania pracowników do wprowadzonych firm
Tworzenie oddziałów w ramach kontrahentów
Możliwość przekazania danych osobowych wg. wytycznych GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Magazyn
Prowadzenie 1 magazynu
Kontrola daty ważności produktu
Tworzenie indeksu magazynowego oraz dokumentów magazynowych na postawie już istniejących
Raport zmian
Prowadzenie 3 magazynów
Eksport do formatu JPK MAGAZYN
Galerie/Zdjęcia
Prowadzenie dowolnie wielu magazynów
Dodania zdjęć do produktów
Generowanie i obsługa kodów kresowych
Dodawanie komentarzy, uwag, serii, oraz daty ważności do produktu
Obsługa cen A,B,C
*Możliwość rozbudowy programu o dostęp online klientów przez stronę WWW
Inwentaryzacja produktów
Dostawcy
Zamykanie miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Statystyki
Komentarze do dokumentów magazynowych
Obsługa oddziałów
Drukowanie dokumentów magazynowych bez cen
Zapytania i Oferty
Raport zmian
Załączniki
Komentarze na dokumentach
Oferta w języku angielskim
Oferty w cenach A,B,C
Obsługa oddziałów
Oferty w cenach wybranej dostawy
Sprzedaż i zakupy
Eksport do formatu JPK FAKTURY
Eksport do formatu JPK VAT7
Płatności online
Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku
Wezwanie do zapłaty
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży
Korekty dokumentów
Noty korygujące
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży
Sortowanie produktów na fakturze
Raport zmian
Obsługa drukarek fiskalnych działających na protokole: POSNET, NOVITUS, ELZAB, INNOVA
Wydruk pól dodatkowych
Dowód dostawy
Załączniki
Pola dodatkowe
Obsługa dat miesięcznych
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów
Statystyki sprzedaży i obrotów
Wydruk faktury językowej: angielski, niemiecki
Faktury WNT
Faktury WDT
Zysk na fakturze
Sprzedaż w cenie A,B,C
Faktury walutowe
Importowanie produktów bezpośrednio do faktury
Wydruk oddziału na dokumentach
Obsługa oddziału
Sprzedaż w cenach z wybranej dostawy
Zamykania miesiąca, roku (blokada dokumentów)
Wysyłanie masowe na e-mail faktur w formacie HTML
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe
Wydruk pól dodatkowych
Przypisywanie produktów na fakturach zakupu do kategorii kosztów
Rejestr umów
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Załączniki
Strony umowy
Osoby realizujące
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Opiekun umowy
Statusy umowy
Podwykonawcy do umowy
Wystawienie faktury do danej umowy
Możliwość tworzenia własnych szablonów w formacie odt.
Rejestr pojazdów
Tworzenie kategorii
Pobieranie danych o pojeździe z CEPIK
Raport zmian
Ewidencja paliwa
Ewidencja przebiegu
Naprawy i wymiany
Badania techniczne
Ubezpieczenia
Dodawanie przypomnień
Dodawanie załączników
Dodawanie pól dodatkowych
Galeria zdjęć
Kontrola tachografu
Obsługa czytnika kodów kreskowych QRCode (odczytywanie informacji z dowodu rejestracyjnego)
Rejestr pism
Tworzenie Pism wychodzących i przychodzących
Raport zmian
Dodawanie załączników
Galeria zdjęć
Tworzenie kategorii
Zamówienia
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Zamówienie w języku angielskim
Pola dodatkowe
Obsługa oddziałów
Rejestr urządzeń
Raport zmian
Akta osobowe
Raport zmian
Szkolenia pracowników
Ubezpieczenia
Urlopy
Zdjęcia
Części Akt A,B,C,D,E
Przebieg zatrudnienia
Doświadczenie zawodowe
Certyfikaty
Opcje
System masowych SMS-ów
Rozbudowane informacje o firmie
Obsługa grup/kategorii
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna)
Przypomnienia
Logi systemowe
Obsługa załączników
Baza wiedzy
Wysyłanie wiadomości do użytkowników
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych
Powiadomienia SMS
Raport zmian
Brak limitów na ilość baz danych
Zarządzanie etatami
Edycja wydruków
Stałe komentarze na dokumentach
Import bezpośrednio do wybranej kategorii
Statystyki
Możliwość integracji z Asystent Chmura (wspólna baza danych)
Przeszukiwanie raportów zmian
Nadawanie wyjątków (uprawnień) dla użytkowników
Obsługa baz zdalnych (MySQL 8, MariaDB 10.x ), możliwość pracy przez internet
Oddziały firm
System mailingowy
*Ukrywanie statystyk, cen zakupu (dla modułów sprzedażowych)
Ograniczenie widoku użytkownika do zadanej liczby rekordów
Przenoszenie uprawnień na innych użytkowników
Tworzenie/Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa
Projekty
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Wypowiedzi do projektów
*Możliwość rozbudowy programu o dodawanie historii kontaktów do projektów online, dostęp klientów przez stronę WWW
Galerie zdjęć
Uprawnienia dostępu dla wybranych użytkowników
Zaplanowane zadania
Tworzenie kategorii
Raport zmian
Przydzielenie do wykonawców do zadania
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji)
Dodawanie przypomnień
Załączniki
Finanse
Historia kontaktów
Raport zmian
Tworzenie kategorii
Raporty i statystyki * - dla poszczególnych modułów
Raporty Kasowe (*wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Rejestr VAT (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (* wymagany modułu Faktur)
Sprzedaż i zakupy (towary) (* wymagany modułu Faktur)
Zysk ze sprzedaży (* wymagany modułu Faktur)
Spis z natury (* wymagany modułu Faktur)
Raport zmian
Rozliczenie finansów
Dokumenty Kasowe roczny (* wymagany moduł Dokumenty Kasowe)
Zestawienie nadanych przesyłek (* wymagany modułu Książki Korespondencji)
Rozliczenie prowizji dla pracowników (* wymagany modułu Faktur)
Raport sprzedaży dla partnerów (* wymagany modułu Faktur)
Kreator modułów
Możliwość utworzenia (dwóch) własnych modułów
Zgłoszenia wewnętrzne (Tickety)
Wysyłanie wiadomości wewnątrz firmy
Dodawanie załącznika do wiadomości
Pomoc techniczna / Aktualizacje / 12 miesięcy
Standardowa pomoc techniczna / tickety (system zgłoszeń)
Pojemność serwera / bezpieczeństwo
Szyfrowane połączenie SSL
Kopie bezpieczeństwa (ostatnie 7 dni)
Pojemność na załączniki Wszystkie informacje związane z pojemnością serwera dotyczą danej chmury, oznacza to, że ilość zakupionych licencji nie wpływa na pojemność chmury.	5 GB	10 GB	20 GB
Pojemność bazy danych	200 MB	250 MB	350 MB
Transfer miesięczny	bez limitu	bez limitu	bez limitu

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm. Sprawdź nasze opinie na Google Firma!