Program do nadzorowania maszyn online

Program dostępny online – Chmura

Asystent Chmura Nadzór Maszyn – poznaj możliwości programu

Asystent Chmura Nadzór Maszyn udostępnia online narzędzia do pracy w obszarze „Nadzór Maszyn”. Konfiguracja obejmuje: Rejestr zgłoszeń Urządzeń, Dane kontaktowe, Magazyn, Rejestr maszyn oraz 14 kolejnych modułów.

Dlaczego warto sprawdzić ten program?

• Pełna ewidencja zgłoszeń i zleceń urządzeń przemysłowych
• Kontrola cyklu: przyjęcie, realizacja, odbiór
• Wyliczanie czasów reakcji, realizacji i przestoju maszyny
• Konfigurowalne statusy z kolorowaniem

Zobacz program w działaniu

Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.

Jakie problemy pomaga uporządkować?

• Rozproszone informacje dotyczące obszaru „Nadzór Maszyn”
• Trudność w szybkim odnalezieniu aktualnych danych i powiązanych dokumentów
• Przełączanie się między osobnymi narzędziami do obsługi: Rejestr zgłoszeń Urządzeń, Dane kontaktowe, Magazyn oraz Rejestr maszyn
• Brak wspólnego widoku danych pochodzących z powiązanych modułów

Najważniejsze możliwości

• Rejestracja zgłoszeń i zleceń urządzeń
• Generowanie numeru
• Statusy z konfigurowalnego słownika statusy zle rej zgl
• Priorytety: Niski, Średni, Wysoki, Krytyczny
• Zmiana: I, II, III
• Kategoria uszkodzenia i typ uszkodzenia
• Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
• Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
• Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS
• Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG
• Generowanie hasła email – generowanie i wysyłanie hasła do panelu klienta przez email
• Tworzenie faktury – generowanie faktury dla wybranego kontrahenta
• Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy
• Ewidencja dokumentów WZ – dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta
• Ewidencja dokumentów MM – przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+
• Ewidencja dokumentów ZW – zwrot towaru do magazynu od pracownika/zewnętrznego
• Ewidencja dokumentów RW – rozchód wewnętrzny towaru – zużycie, utylizacja, szkody
• Ewidencja dokumentów PW – przyjęcie wewnętrzne towaru do magazynu

Co obejmuje Asystent Chmura Nadzór Maszyn?

Konfiguracja programu obejmuje: Rejestr zgłoszeń Urządzeń, Dane kontaktowe, Magazyn, Rejestr maszyn, Import, Oferty oraz 12 kolejnych modułów. Każdy moduł odpowiada za konkretny fragment pracy w obszarze „Nadzór Maszyn”.

Jakie czynności wspiera program?

W opisach modułów wskazano między innymi: Rejestracja zgłoszeń i zleceń urządzeń, Generowanie numeru, Statusy z konfigurowalnego słownika statusy zle rej zgl, Priorytety: Niski, Średni, Wysoki, Krytyczny oraz Zmiana: I, II, III. Przed wyborem wersji warto zestawić tę listę z czynnościami wykonywanymi przez zespół na co dzień.

Przykładowy scenariusz sprawdzenia programu

Na prezentację przygotuj jedną rzeczywistą sprawę z typowymi danymi. Sprawdź na niej kolejno: Rejestracja zgłoszeń i zleceń urządzeń, Generowanie numeru oraz Statusy z konfigurowalnego słownika statusy zle rej zgl. To pozwala ocenić program na konkretnym procesie zamiast na ogólnej liście funkcji.

Zapisz, które etapy wykonuje użytkownik, jakie dane są wymagane i jaki wynik powinien otrzymać. Elementy niewidoczne w standardowej konfiguracji należy ustalić przed zamówieniem.

Dostęp do programu online

Asystent Chmura Nadzór Maszyn jest wariantem dostępnym online. Przed uruchomieniem warto ustalić role użytkowników, potrzebne moduły, zakres danych do przeniesienia i sposób rozpoczęcia pracy zespołu.

Kiedy rozważyć inny wariant?

Wariant online może nie pasować do organizacji, która wymaga pracy bez połączenia z Internetem albo utrzymywania całego środowiska wyłącznie lokalnie. W takim przypadku warto porównać go z wersją instalowaną oraz potwierdzić różnice funkcjonalne.

Kto może korzystać z programu?

Na podstawie przeznaczenia modułów główne grupy użytkowników to: Serwis maszyn/urządzeń przemysłowych, Dział utrzymania ruchu, Kierownicy serwisu, Operatorzy maszyn oraz Księgowa. Ostateczny podział dostępu powinien wynikać z obowiązków poszczególnych osób.

Moduły i obszary programu

Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.

Rejestr zgłoszeń Urządzeń

Moduł Rejestr zgłoszeń Urządzeń w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji zgłoszeń dotyczących maszyn i urządzeń przemysłowych.

Przeznaczenie: Rejestracja zgłoszeń i zleceń dotyczących maszyn/urządzeń przemysłowych z pełnym cyklem obsługi, kontrolą czasów.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja zgłoszeń i zleceń urządzeń
• Generowanie numeru
• Statusy z konfigurowalnego słownika statusy zle rej zgl

Dane kontaktowe

Moduł Dane kontaktowe jest centralnym systemem zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów, klientów, firm i osób w systemie Asystent.

Przeznaczenie: Centralny system zarządzania danymi kontaktowymi firm i osób w systemie Asystent.

Najważniejsze funkcje

• Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
• Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
• Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS

Magazyn

Moduł Magazyn służy do zarządzania ruchem towarowym,inwentaryzacją oraz ewidencją stanów magazynowych w systemie Meteoryt. Pozwala na pełną kontrolę nad przepływem produktów w magazynie,od przyjęć po wysyłki.

Przeznaczenie: Zarządzanie ruchem towarowym w magazynie, ewidencja stanów, inwentaryzacja,obsługa dokumentów PZ/WZ/MM/ZW/RW/PW/RI.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy
• Ewidencja dokumentów WZ – dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta
• Ewidencja dokumentów MM – przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+

Rejestr maszyn

Moduł Rejestr maszyn (rejestr maszyn) służy do ewidencji i zarządzania flotą maszyn oraz urządzeniami technicznymi w przedsiębiorstwie.

Przeznaczenie: Moduł służy do ewidencji i zarządzania maszynami oraz urządzeniami technicznymi w firmie.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja maszyn i urządzeń – rejestracja i prowadzenie karty technicznej maszyny/urządzenia z pełną historią
• Zarządzanie podzespołami – powiązywanie urządzeń głównych z podzespołami poprzez rejestr powiązania ru prze
• Harmonogram przeglądów – planowanie i śledzenie terminów przeglądów technicznych z automatycznym obliczaniem następnych terminów

Import

Moduł Import w programie Asystent firmy Meteoryt włącza funkcjonalność importu danych dla klientów. Moduł nie posiada własnych rejestrów ani menu — jego obecność w systemie aktywuje możliwość importowania danych.

Przeznaczenie: Włączenie funkcjonalności importu danych dla klientów. Moduł przełącznikowy — aktywuje import w innych modułach.

Najważniejsze funkcje

• Aktywacja funkcjonalności importu danych
• Przełącznik włączający import dla klientów

Oferty

Moduł Oferty (oferty) stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania ofertami i zapytaniami w firmie. Umożliwia tworzenie ofert wychodzących oraz przychodzących, a także zapytań wychodzących i przychodzących.

Przeznaczenie: Moduł służy do zarządzania pełnym obiegiem ofert i zapytań – od tworzenia, przez edycję, drukowanie i śledzenie.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie ofert wychodzących i przychodzących
• Tworzenie zapytań wychodzących i przychodzących
• Definiowanie produktów w ofercie z cenami zakupu i sprzedaży

Faktury – sprzedaż i zakup

Moduł faktury o nazwie "Sprzedaż i zakup" służy do zarządzania dokumentami księgowymi w systemie. Moduł obsługuje pełen cykl życia faktur: od wystawiania, przez edycję i drukowanie, po integrację z Krajowym Systemem.

Przeznaczenie: Moduł przeznaczony jest do pełnej obsługi dokumentów sprzedaży i zakupu w firmie, w tym faktur, paragonów, proforma.

Najważniejsze funkcje

• Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu
• Obsługa faktur proforma i końcowych
• Tworzenie korekt faktur

Zamówienia

Moduł Zamówienia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zamówień przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, z pozycjami, statusami, magazynami, walutami, kursami i raportami.

Przeznaczenie: Pełna obsługa zamówień przychodzących, wychodzących i wewnętrznych z pozycjami, statusami, magazynami, walutami.

Najważniejsze funkcje

• Zamówienia przychodzące
• Zamówienia wychodzące
• Zamówienia wewnętrzne

Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży

Moduł Sprzedaż w programie Asystent firmy Meteoryt służy do szybkiej sprzedaży detalicznej z skanowaniem kodów kreskowych, obsługą magazynu, paragonów/faktur i fiskalizacją. Działa w chmurze, wymaga licencji ULTRA.

Przeznaczenie: Szybka sprzedaż detaliczna z koszykiem, skanowaniem kodów, obsługą magazynu, paragonów/faktur i fiskalizacją.

Najważniejsze funkcje

• Koszyk szybkiej sprzedaży
• Skanowanie kodów kreskowych (EAN, MAX)
• Wyszukiwanie produktów

Rejestr Pojazdów

Moduł Rejestr Pojazdów jest zaawansowanym systemem ewidencji i zarządzania flotą pojazdów. Umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji pojazdów w tym dane identyfikacyjne,ubezpieczenia, przeglądy techniczne, tachografy.

Przeznaczenie: Zarządzanie flotą pojazdów, ewidencja danych technicznych, kontrola przeglądów i ubezpieczeń

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja pojazdów z pełną dokumentacją techniczną
• Kontrola ubezpieczeń AC i OC
• Zarządzanie przeglądami technicznymi i okresowymi

Karta pracy

Moduł Karta pracy w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt osobowych, czynnościami, miejscami i rozliczeniami.

Przeznaczenie: Ewidencja czasu pracy pracowników z wyszukiwaniem akt osobowych, czynnościami i rozliczeniami.

Najważniejsze funkcje

• Karta pracy
• Wyszukiwanie akt osobowych
• Data od/do, czas pracy

Bilingi (Wyciągi bankowe)

Moduł Bilingi (Wyciągi bankowe) w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi wyciągów bankowych i operacji finansowych z importem danych, księgowaniem i dopasowywaniem kontrahentów.

Przeznaczenie: Obsługa wyciągów bankowych i operacji finansowych z importem danych, księgowaniem i dopasowywaniem kontrahentów.

Najważniejsze funkcje

• Wyciągi bankowe
• Operacje (bilingi,)
• Pozycje

Dokumenty kasowe

Moduł Dokumenty kasowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji operacji kasowych i bankowych: dowodów wpłat (KP), wypłat (KW), wpłat bankowych (BP) i wypłat bankowych (BW).

Przeznaczenie: Ewidencja operacji kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW) z kontrolą statusów, walut, kursów, wielu kas i integracją.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW
• Generowanie numeru
• Statusy kas (Nierozliczone, Rozliczone - kolorowane)

Akta osobowe

Moduł Akta osobowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami lekarskimi, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią, oddziałami i wnioskami.

Przeznaczenie: Pełna obsługa akt osobowych pracowników z kartoteką, badaniami, szkoleniami, uprawnieniami, ubezpieczeniami, historią.

Najważniejsze funkcje

• Kartoteka osobowa
• Badania lekarskie
• Szkolenia okresowe

Realizacja produkcji (OEE)

Moduł Realizacja produkcji w programie Asystent firmy Meteoryt służy do monitorowania realizacji produkcji z danymi z pras, wskaźnikami OEE (Overall Equipment Effectiveness) i raportami produkcyjnymi.

Przeznaczenie: Monitorowanie realizacji produkcji z OEE, danymi z pras i raportami produkcyjnymi.

Najważniejsze funkcje

• Raporty produkcji
• Dane z pras (ULTRA)
• OEE - Overall Equipment Effectiveness (ULTRA)

Serwis i reklamacje

Moduł Serwis i reklamacje w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zgłoszeń serwisowych i reklamacji przychodzących, wychodzących i wewnętrznych z pozycjami, statusami, historią napraw i integracją.

Przeznaczenie: Pełna obsługa zgłoszeń serwisowych i reklamacji z pozycjami, statusami, historią napraw i kalendarzem Google.

Najważniejsze funkcje

• Zgłoszenia serwisowe i reklamacje
• Automatyczna numeracja RMA
• Rodzaj (Przychodzące/Wychodzące/Wewnętrzne)

Książka korespondencji

Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania i śledzenia korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie Meteoryt.

Przeznaczenie: Moduł służy do rejestracji, ewidencjonowania i zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dekretacji.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
• Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów

Rejestr umów

Rejestr umów jest rozbudowanym modułem ewidencji umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych. Formularz przechowuje numer, typ, charakter, status, daty zawarcia, obowiązywania i wypowiedzenia, dane stron, opiekuna.

Przeznaczenie: Kompleksowa ewidencja i obsługa cyklu życia umów, aneksów, stron, realizacji, rozliczeń i dokumentów powiązanych.

Najważniejsze funkcje

• Rejestr umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
• Obsługa aneksów
• Pozycje umowy

projekty moduł wspólny

zaplanowane zadania moduł wspólny

Raporty moduł wspólny

dashboard moduł wspólny

Pytania i odpowiedzi

Do czego służy Asystent Chmura Nadzór Maszyn?

Asystent Chmura Nadzór Maszyn wspiera pracę w obszarze „Nadzór Maszyn”. Łączy moduły takie jak Rejestr zgłoszeń Urządzeń, Dane kontaktowe, Magazyn, Rejestr maszyn, Import, Oferty oraz 12 kolejnych modułów.

Jakie moduły zawiera Asystent Chmura Nadzór Maszyn?

W opisanej konfiguracji znajdują się: Rejestr zgłoszeń Urządzeń, Dane kontaktowe, Magazyn, Rejestr maszyn, Import, Oferty oraz 12 kolejnych modułów. Zakres dostępny w konkretnej licencji należy potwierdzić przed zamówieniem.

Czy program działa przez internet?

Tak. To wariant dostępny online. Szczegóły dostępu, wymagania przeglądarki i zakres usługi należy potwierdzić dla wybranej oferty.

Jakie funkcje warto sprawdzić podczas prezentacji?

Dla tej konfiguracji warto zobaczyć w praktyce: Rejestracja zgłoszeń i zleceń urządzeń, Generowanie numeru, Statusy z konfigurowalnego słownika statusy zle rej zgl oraz Priorytety: Niski, Średni, Wysoki, Krytyczny. Najlepszym testem jest przejście przez rzeczywisty przykład z danymi używanymi w firmie.

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

Asystent Chmura to nowoczesne oprogramowanie dla firm, instytucji oraz jednostek sektora publicznego. System działa w przeglądarce internetowej, dlatego nie wymaga instalowania programu na każdym stanowisku ani utrzymywania własnego serwera lokalnego. Użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na komputerze, tablecie lub telefonie.

Poniższe funkcje są dostępne wspólnie dla programów z rodziny Asystent Chmura. Ich zakres może zależeć od wybranej wersji, modułu lub dodatkowej integracji.

Elastyczna zmiana wersji programu

Klient może w dowolnym momencie przejść z niższej wersji programu na wersję wyższą po kontakcie z działem sprzedaży Meteoryt. Zmiana na niższy pakiet jest możliwa po zakończeniu bieżącego okresu rozliczeniowego. Pozwala to dopasować zakres funkcji i koszt abonamentu do aktualnych potrzeb firmy lub instytucji.

Dostęp online i aplikacja mobilna

Asystent Chmura działa w aktualnych wersjach przeglądarek Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera i Safari. Responsywny interfejs automatycznie dopasowuje się do wielkości ekranu, dzięki czemu program można obsługiwać na komputerach, laptopach, tabletach i smartfonach.

Dostępna jest również aplikacja na urządzenia z systemem Android. Umożliwia wykonywanie zdjęć, skanowanie kodów kreskowych oraz odczytywanie kodów Aztec. Rozwiązanie sprawdza się podczas pracy w terenie, kontroli, przeglądów, serwisu, obsługi magazynu i realizacji zleceń.

Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe

Połączenie z systemem jest zabezpieczone szyfrowaniem SSL, które chroni dane przesyłane pomiędzy urządzeniem użytkownika a programem. Kopie bezpieczeństwa wykonywane są codziennie i automatycznie po stronie infrastruktury chmurowej.

W wybranych wersjach MAX możliwe jest również pobieranie kopii bazy danych na komputer lokalny oraz odtwarzanie danych. Firma może w ten sposób zachować dodatkową kopię zgodną z własną polityką bezpieczeństwa.

Użytkownicy, uprawnienia i historia zmian

Administrator może tworzyć konta użytkowników, nadawać im uprawnienia oraz dostosowywać widoczność modułów i elementów interfejsu. Możliwe jest ograniczenie dostępu do wybranych danych, funkcji edycji, usuwania rekordów lub określonych części programu.

Raport zmian pozwala sprawdzić, kto i kiedy zmodyfikował dany rekord. Ułatwia to kontrolę pracy użytkowników, analizowanie historii zmian oraz wyjaśnianie ewentualnych pomyłek.

Wyszukiwanie i organizacja danych

Każdy moduł wyposażony jest w funkcje wyszukiwania, filtrowania i sortowania danych. Użytkownicy mogą korzystać z wyszukiwarki zaawansowanej, definiować pola wymagane oraz szybko odnajdywać potrzebne rekordy.

W Panelu Menu dostępna jest dodatkowa wyszukiwarka modułów, która przyspiesza przechodzenie do wybranych funkcji programu. Rekordy można porządkować w kategoriach, a do wybranych modułów dodawać zdjęcia, galerie i załączniki w dowolnym formacie.

Ewidencja czasu pracy i raporty

Wszystkie wersje programów Asystent Chmura umożliwiają prowadzenie ewidencji czasu pracy. Funkcja może służyć do rejestrowania czasu realizacji zadań, projektów, zleceń lub pracy poszczególnych użytkowników.

Dla wybranych modułów dostępne są raporty i statystyki wspierające analizę danych, sprzedaży, kosztów, aktywności, dokumentów lub postępu realizowanych prac.

Funkcja „Pokaż na mapie”

Funkcja „Pokaż na mapie” umożliwia prezentowanie lokalizacji zapisanych rekordów i sprawniejsze planowanie tras. Może być wykorzystywana podczas kontroli terenowych, przeglądów maszyn, wizyt u klientów, obsługi obiektów, realizacji projektów i zadań serwisowych.

Wyświetlenie punktów na mapie pomaga ograniczyć liczbę przejazdów, lepiej zaplanować kolejność wizyt i poprawić organizację pracy zespołów terenowych.

Płatności online i komunikacja z klientami

Programy chmurowe z modułem sprzedaży mogą obsługiwać płatności online Autopay, przelewy z wielu banków oraz BLIK. Rozwiązanie przyspiesza rozliczenia i ułatwia klientom opłacanie dokumentów oraz zamówień.

System może zostać zintegrowany z wysyłką pojedynczych i masowych wiadomości SMS. Możliwe jest również skonfigurowanie własnego adresu e-mail do wysyłania dokumentów, powiadomień i informacji bezpośrednio z programu.

Dokumenty i numeracja

Asystent Chmura umożliwia konfigurację numerów dokumentów w układzie miesięcznym, rocznym lub ciągłym. Dzięki temu numeracja może zostać dostosowana do zasad obowiązujących w danej firmie lub instytucji.

Do rekordów można dodawać dokumenty PDF, arkusze, skany, zdjęcia, instrukcje, umowy i inne załączniki. Najważniejsze materiały są przechowywane bezpośrednio przy odpowiednim kliencie, zleceniu, urządzeniu lub dokumencie.

Integracje i rozbudowa systemu

Program można rozbudować o Panel Klienta lub Panel Użytkownika oraz połączyć z własną stroną internetową lub systemem Asystent Online.

Jako opcje dodatkowe dostępne są integracje z DPD, Furgonetką, BaseLinkerem i WooCommerce. Możliwe jest także przygotowanie API oraz integracji z zewnętrznymi dostawcami i systemami, między innymi Gordon, Auto Partner, Inter Cars, Motorol i Scanye.

Migracja z programu Asystent dla Windows

Baza danych z programu Asystent dla Windows może zostać przeniesiona do Asystent Chmura przez technika firmy Meteoryt. Usługa migracji jest rozliczana według czasu pracy technika, standardowo jako jedna godzina robocza, zależnie od wielkości i stanu bazy.

Asystent Chmura łączy dostęp online, bezpieczeństwo danych, mobilność, automatyczne kopie zapasowe i możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki temu może być stopniowo rozwijany wraz z potrzebami firmy lub instytucji.

Odtwórz film

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm.Sprawdź nasze opinie na Google Firma!