Program do zarządzania firmą w chmurze

Program dostępny online – Chmura

Asystent Chmura Korporacja – poznaj możliwości programu

Asystent Chmura Korporacja udostępnia online narzędzia do pracy w obszarze „Korporacja”. Konfiguracja obejmuje: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn, Rejestr maszyn oraz 34 kolejne moduły.

Dlaczego warto sprawdzić ten program?

• Centralna baza wszystkich kontaktów firmowych i osobowych
• Walidacja NIP, PESEL, KRS, REGON z automatycznym sprawdzaniem
• Integracja z KSeF i systemem e-Faktur
• System przypominania z cyklicznością i przypisaniem do osób

Zobacz program w działaniu

Widoki pochodzą z modułów dostępnych w tej konfiguracji programu. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.

Jakie problemy pomaga uporządkować?

• Rozproszone informacje dotyczące obszaru „Korporacja”
• Trudność w szybkim odnalezieniu aktualnych danych i powiązanych dokumentów
• Przełączanie się między osobnymi narzędziami do obsługi: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn oraz Rejestr maszyn
• Brak wspólnego widoku danych pochodzących z powiązanych modułów

Najważniejsze możliwości

• Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania
• Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi
• Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS
• Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG
• Generowanie hasła email – generowanie i wysyłanie hasła do panelu klienta przez email
• Tworzenie faktury – generowanie faktury dla wybranego kontrahenta
• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Automatyczne generowanie symboli z postfiksami (/W, /P)
• Dekretacja – oznaczanie odczytanych i nieodczytanych rekordów
• Tworzenie odpowiedzi na korespondencję
• Powiązanie korespondencji z projektami
• Generowanie faktur na podstawie rekordu korespondencji
• Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy
• Ewidencja dokumentów WZ – dokument wydania zewnętrznego – wydanie towaru do klienta
• Ewidencja dokumentów MM – przesunięcie towaru między magazynami – MM- i MM+
• Ewidencja dokumentów ZW – zwrot towaru do magazynu od pracownika/zewnętrznego
• Ewidencja dokumentów RW – rozchód wewnętrzny towaru – zużycie, utylizacja, szkody
• Ewidencja dokumentów PW – przyjęcie wewnętrzne towaru do magazynu

Co obejmuje Asystent Chmura Korporacja?

Konfiguracja programu obejmuje: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn, Rejestr maszyn, Oferty, Rejestr umów oraz 32 kolejne moduły. Każdy moduł odpowiada za konkretny fragment pracy w obszarze „Korporacja”.

Jakie czynności wspiera program?

W opisach modułów wskazano między innymi: Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania, Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi, Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS, Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG oraz Generowanie hasła email – generowanie i wysyłanie hasła do panelu klienta przez email. Przed wyborem wersji warto zestawić tę listę z czynnościami wykonywanymi przez zespół na co dzień.

Przykładowy scenariusz sprawdzenia programu

Na prezentację przygotuj jedną rzeczywistą sprawę z typowymi danymi. Sprawdź na niej kolejno: Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania, Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi oraz Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS. To pozwala ocenić program na konkretnym procesie zamiast na ogólnej liście funkcji.

Zapisz, które etapy wykonuje użytkownik, jakie dane są wymagane i jaki wynik powinien otrzymać. Elementy niewidoczne w standardowej konfiguracji należy ustalić przed zamówieniem.

Dostęp do programu online

Asystent Chmura Korporacja jest wariantem dostępnym online. Przed uruchomieniem warto ustalić role użytkowników, potrzebne moduły, zakres danych do przeniesienia i sposób rozpoczęcia pracy zespołu.

Kiedy rozważyć inny wariant?

Wariant online może nie pasować do organizacji, która wymaga pracy bez połączenia z Internetem albo utrzymywania całego środowiska wyłącznie lokalnie. W takim przypadku warto porównać go z wersją instalowaną oraz potwierdzić różnice funkcjonalne.

Kto może korzystać z programu?

Na podstawie przeznaczenia modułów główne grupy użytkowników to: Księgowa, Handlowiec, Administrator, Agent ubezpieczeniowy oraz HR. Ostateczny podział dostępu powinien wynikać z obowiązków poszczególnych osób.

Moduły i obszary programu

Rozwiń wybrany moduł, aby sprawdzić jego przeznaczenie i najważniejsze możliwości.

Dane kontaktowe

Moduł Dane kontaktowe jest centralnym systemem zarządzania danymi kontaktowymi kontrahentów.

Najważniejsze funkcje

• Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania

Książka korespondencji

Moduł Książka korespondencji stanowi kompleksowe narzędzie do ewidencjonowania, zarządzania.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Magazyn

Moduł Magazyn służy do zarządzania ruchem towarowym,inwentaryzacją oraz ewidencją stanów.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja dokumentów PZ – dokument przyjęcia zewnętrznego – przyjęcie towaru od dostawcy

Rejestr maszyn

Moduł Rejestr maszyn (rejestr maszyn) służy do ewidencji i zarządzania flotą maszyn.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja maszyn i urządzeń – rejestracja i prowadzenie karty technicznej maszyny/urządzenia z pełną historią

Oferty

Moduł Oferty (oferty) stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania ofertami i zapytaniami w firmie.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie ofert wychodzących i przychodzących

Rejestr umów

Rejestr umów jest rozbudowanym modułem ewidencji umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych.

Najważniejsze funkcje

• Rejestr umów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych

Faktury – sprzedaż i zakup

Moduł faktury o nazwie "Sprzedaż i zakup" służy do zarządzania dokumentami księgowymi w systemie.

Najważniejsze funkcje

• Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu

Dokumenty kasowe

Moduł Dokumenty kasowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji operacji kasowych.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja dokumentów KP, KW, BP, BW

Sprzedaż - koszyk szybkiej sprzedaży

Moduł Sprzedaż w programie Asystent firmy Meteoryt służy do szybkiej sprzedaży detalicznej.

Najważniejsze funkcje

• Koszyk szybkiej sprzedaży

Zamówienia

Moduł Zamówienia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zamówień.

Najważniejsze funkcje

• Zamówienia przychodzące

Historia kontaktów

Moduł Historia kontaktów w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji historii kontaktów.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja kontaktu w historii

Bilingi (Wyciągi bankowe)

Moduł Bilingi (Wyciągi bankowe) w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi wyciągów.

Najważniejsze funkcje

• Wyciągi bankowe

Serwis i reklamacje

Moduł Serwis i reklamacje w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zgłoszeń.

Najważniejsze funkcje

• Zgłoszenia serwisowe i reklamacje

Rejestr Pojazdów

Moduł Rejestr Pojazdów jest zaawansowanym systemem ewidencji i zarządzania flotą pojazdów.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja pojazdów z pełną dokumentacją techniczną

Rejestr Oprogramowania

Moduł rejestr oprogramowania służy do rejestru oprogramowania przeznaczony do zarządzania.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja oprogramowania – dodawanie nowych pozycji oprogramowania z pełnymi danymi licencyjnymi

Rejestr urządzeń

Moduł Rejestr urządzeń służy do ewidencjonowania i zarządzania sprzętem komputerowym.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja komputerów i peryferii z podziałem na typy

Rejestr zgłoszeń

Moduł Rejestr zgłoszeń w programie Asystent firmy Meteoryt służy do kompleksowej ewidencji.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja zgłoszeń przychodzących i wychodzących

Kampanie marketingowe

Moduł Kampanie marketingowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do zarządzania kampaniami.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie kampanii

Zlecenia produkcyjne

Moduł Zlecenia produkcyjne w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi zleceń.

Najważniejsze funkcje

• Zlecenia produkcyjne

Akta osobowe

Moduł Akta osobowe w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnej obsługi akt osobowych.

Najważniejsze funkcje

• Kartoteka osobowa

Import

Moduł Import w programie Asystent firmy Meteoryt włącza funkcjonalność importu danych dla klientów.

Najważniejsze funkcje

• Aktywacja funkcjonalności importu danych

Dyspozycje

Moduł Dyspozycje w programie Asystent firmy Meteoryt służy do tworzenia dyspozycji.

Najważniejsze funkcje

• Dyspozycje wydania/przyjęcia

Delegacje

Moduł Delegacje w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji i rozliczania podróży.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja delegacji krajowych i zagranicznych

Kandydaci HR

Moduł Kandydaci HR w programie Asystent firmy Meteoryt służy do zarządzania kandydatami do pracy.

Najważniejsze funkcje

• Kandydaci

Projekty HRM

Moduł Projekty HRM w programie Asystent firmy Meteoryt służy do zarządzania projektami.

Najważniejsze funkcje

• Projekty HRM

Rejestr pism

Moduł Rejestr pism w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji korespondencji.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja pism przychodzących i wychodzących

Karta pracy

Moduł Karta pracy w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji czasu pracy pracowników.

Najważniejsze funkcje

• Karta pracy

Rejestr zgłoszeń Urządzeń

Moduł Rejestr zgłoszeń Urządzeń w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji zgłoszeń.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja zgłoszeń i zleceń urządzeń

Dokumentacja

Moduł Dokumentacja w programie Asystent firmy Meteoryt służy do zarządzania instrukcjami.

Najważniejsze funkcje

• Instrukcje/Procedury/Dokumentacja

Rejestr Usług

Moduł Rejestr Usług w programie Asystent firmy Meteoryt służy do ewidencji umów i usług IT.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja umów i usług IT

Sklep internetowy

Moduł Sklep internetowy w programie Asystent firmy Meteoryt służy do pełnego zarządzania sklepem.

Najważniejsze funkcje

• Domeny

Call Center

Moduł Call Center w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi kampanii telemarketingowych.

Najważniejsze funkcje

• Kampanie telemarketingowe

Szkolenia

Moduł Szkolenia jest przeznaczony do zarządzania procesem szkoleniowym w firmie.

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja szkoleń – tworzenie i edycja rekordów szkoleń w rejestru szkolenia.

Ubezpieczenia

Moduł Ubezpieczenia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do kompleksowej ewidencji umów.

Najważniejsze funkcje

• Rejestracja umów ubezpieczenia

Wypożyczenia

Moduł Wypożyczenia w programie Asystent firmy Meteoryt służy do obsługi wypożyczeń sprzętu.

Najważniejsze funkcje

• Wypożyczenia

Dokumentacja

Moduł Dokumentacja w programie Asystent firmy Meteoryt służy do tworzenia dokumentacji, instrukcji.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie dokumentacji/instrukcji/procedury

Listy przewozowe CMR

Moduł Listy przewozowe CMR w programie Asystent firmy Meteoryt służy do tworzenia międzynarodowych.

Najważniejsze funkcje

• Tworzenie listu CMR

Płatności cykliczne

Moduł Płatności cykliczne w programie Asystent firmy Meteoryt służy do automatycznego generowania.

Najważniejsze funkcje

• Definiowanie płatności cyklicznej

projekty moduł wspólny

zaplanowane zadania moduł wspólny

Raporty moduł wspólny

dashboard moduł wspólny

Pytania i odpowiedzi

Do czego służy Asystent Chmura Korporacja?

Asystent Chmura Korporacja wspiera pracę w obszarze „Korporacja”. Łączy moduły takie jak Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn, Rejestr maszyn, Oferty, Rejestr umów oraz 32 kolejne moduły.

Jakie moduły zawiera Asystent Chmura Korporacja?

W opisanej konfiguracji znajdują się: Dane kontaktowe, Książka korespondencji, Magazyn, Rejestr maszyn, Oferty, Rejestr umów oraz 32 kolejne moduły. Zakres dostępny w konkretnej licencji należy potwierdzić przed zamówieniem.

Czy program działa przez internet?

Tak. To wariant dostępny online. Szczegóły dostępu, wymagania przeglądarki i zakres usługi należy potwierdzić dla wybranej oferty.

Jakie funkcje warto sprawdzić podczas prezentacji?

Dla tej konfiguracji warto zobaczyć w praktyce: Lista partnerów – wyświetlanie listy kontaktów z filtrami i polem wyszukiwania, Zarządzanie oddziałami – dodawanie i edycja oddziałów firm z danymi adresowymi i kontaktowymi, Przypomnienia – system przypomnień z cyklicznością, przypisaniem do osoby i statusem email/SMS oraz Walidacja NIP – walidacja numeru NIP ze sprawdzaniem duplikatów i integracją z CEIDG. Najlepszym testem jest przejście przez rzeczywisty przykład z danymi używanymi w firmie.

Funkcje wspólne dla programów Asystent Chmura

Asystent Chmura to nowoczesne oprogramowanie dla firm, instytucji oraz jednostek sektora publicznego. System działa w przeglądarce internetowej, dlatego nie wymaga instalowania programu na każdym stanowisku ani utrzymywania własnego serwera lokalnego. Użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na komputerze, tablecie lub telefonie.

Poniższe funkcje są dostępne wspólnie dla programów z rodziny Asystent Chmura. Ich zakres może zależeć od wybranej wersji, modułu lub dodatkowej integracji.

Elastyczna zmiana wersji programu

Klient może w dowolnym momencie przejść z niższej wersji programu na wersję wyższą po kontakcie z działem sprzedaży Meteoryt. Zmiana na niższy pakiet jest możliwa po zakończeniu bieżącego okresu rozliczeniowego. Pozwala to dopasować zakres funkcji i koszt abonamentu do aktualnych potrzeb firmy lub instytucji.

Dostęp online i aplikacja mobilna

Asystent Chmura działa w aktualnych wersjach przeglądarek Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera i Safari. Responsywny interfejs automatycznie dopasowuje się do wielkości ekranu, dzięki czemu program można obsługiwać na komputerach, laptopach, tabletach i smartfonach.

Dostępna jest również aplikacja na urządzenia z systemem Android. Umożliwia wykonywanie zdjęć, skanowanie kodów kreskowych oraz odczytywanie kodów Aztec. Rozwiązanie sprawdza się podczas pracy w terenie, kontroli, przeglądów, serwisu, obsługi magazynu i realizacji zleceń.

Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe

Połączenie z systemem jest zabezpieczone szyfrowaniem SSL, które chroni dane przesyłane pomiędzy urządzeniem użytkownika a programem. Kopie bezpieczeństwa wykonywane są codziennie i automatycznie po stronie infrastruktury chmurowej.

W wybranych wersjach MAX możliwe jest również pobieranie kopii bazy danych na komputer lokalny oraz odtwarzanie danych. Firma może w ten sposób zachować dodatkową kopię zgodną z własną polityką bezpieczeństwa.

Użytkownicy, uprawnienia i historia zmian

Administrator może tworzyć konta użytkowników, nadawać im uprawnienia oraz dostosowywać widoczność modułów i elementów interfejsu. Możliwe jest ograniczenie dostępu do wybranych danych, funkcji edycji, usuwania rekordów lub określonych części programu.

Raport zmian pozwala sprawdzić, kto i kiedy zmodyfikował dany rekord. Ułatwia to kontrolę pracy użytkowników, analizowanie historii zmian oraz wyjaśnianie ewentualnych pomyłek.

Wyszukiwanie i organizacja danych

Każdy moduł wyposażony jest w funkcje wyszukiwania, filtrowania i sortowania danych. Użytkownicy mogą korzystać z wyszukiwarki zaawansowanej, definiować pola wymagane oraz szybko odnajdywać potrzebne rekordy.

W Panelu Menu dostępna jest dodatkowa wyszukiwarka modułów, która przyspiesza przechodzenie do wybranych funkcji programu. Rekordy można porządkować w kategoriach, a do wybranych modułów dodawać zdjęcia, galerie i załączniki w dowolnym formacie.

Ewidencja czasu pracy i raporty

Wszystkie wersje programów Asystent Chmura umożliwiają prowadzenie ewidencji czasu pracy. Funkcja może służyć do rejestrowania czasu realizacji zadań, projektów, zleceń lub pracy poszczególnych użytkowników.

Dla wybranych modułów dostępne są raporty i statystyki wspierające analizę danych, sprzedaży, kosztów, aktywności, dokumentów lub postępu realizowanych prac.

Funkcja „Pokaż na mapie”

Funkcja „Pokaż na mapie” umożliwia prezentowanie lokalizacji zapisanych rekordów i sprawniejsze planowanie tras. Może być wykorzystywana podczas kontroli terenowych, przeglądów maszyn, wizyt u klientów, obsługi obiektów, realizacji projektów i zadań serwisowych.

Wyświetlenie punktów na mapie pomaga ograniczyć liczbę przejazdów, lepiej zaplanować kolejność wizyt i poprawić organizację pracy zespołów terenowych.

Płatności online i komunikacja z klientami

Programy chmurowe z modułem sprzedaży mogą obsługiwać płatności online Autopay, przelewy z wielu banków oraz BLIK. Rozwiązanie przyspiesza rozliczenia i ułatwia klientom opłacanie dokumentów oraz zamówień.

System może zostać zintegrowany z wysyłką pojedynczych i masowych wiadomości SMS. Możliwe jest również skonfigurowanie własnego adresu e-mail do wysyłania dokumentów, powiadomień i informacji bezpośrednio z programu.

Dokumenty i numeracja

Asystent Chmura umożliwia konfigurację numerów dokumentów w układzie miesięcznym, rocznym lub ciągłym. Dzięki temu numeracja może zostać dostosowana do zasad obowiązujących w danej firmie lub instytucji.

Do rekordów można dodawać dokumenty PDF, arkusze, skany, zdjęcia, instrukcje, umowy i inne załączniki. Najważniejsze materiały są przechowywane bezpośrednio przy odpowiednim kliencie, zleceniu, urządzeniu lub dokumencie.

Integracje i rozbudowa systemu

Program można rozbudować o Panel Klienta lub Panel Użytkownika oraz połączyć z własną stroną internetową lub systemem Asystent Online.

Jako opcje dodatkowe dostępne są integracje z DPD, Furgonetką, BaseLinkerem i WooCommerce. Możliwe jest także przygotowanie API oraz integracji z zewnętrznymi dostawcami i systemami, między innymi Gordon, Auto Partner, Inter Cars, Motorol i Scanye.

Migracja z programu Asystent dla Windows

Baza danych z programu Asystent dla Windows może zostać przeniesiona do Asystent Chmura przez technika firmy Meteoryt. Usługa migracji jest rozliczana według czasu pracy technika, standardowo jako jedna godzina robocza, zależnie od wielkości i stanu bazy.

Asystent Chmura łączy dostęp online, bezpieczeństwo danych, mobilność, automatyczne kopie zapasowe i możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki temu może być stopniowo rozwijany wraz z potrzebami firmy lub instytucji.

Odtwórz film

Z naszego systemu korzystają już tysiące firm.Sprawdź nasze opinie na Google Firma!